【Podcast】如何打造一個流暢的邀約訪談流程
2024 Feb 27 Podcast 心法 美好生活實踐 Podcast單集節目收聽與大綱
流暢的邀約訪談總共有7個步驟，分別是：
在上一篇提到邀請來賓可以思考的三個階段，今天針對邀約訪談流程裡的步驟來分析拆解。
延伸閱讀：如何挑選訪談來賓
邀約訪談1：好奇心>找來賓
每一個訪談對象，都有個共通點，就是有一個「不尋常」之處。
有來賓年紀很輕，正在職場上有著很好的戰績與豐功偉業，但他們用預備退休的角度來經營自己的人生下半場。
我好奇為什麼不是用斜槓或副業的方式經營人生？
有的來賓經營著家裡的傳統產業，那他要如何運用年輕一輩的視角看待傳統產業，並且走出自己的另一片天，我好奇創業的第一代不會阻止他嗎？或是他用什麼方式與長輩溝通獲得許可呢？
有的來賓從素人寫作到出書，甚至開了許多線上課程，並且持續推廣寫作改變人生的真理。我好奇這個過程是怎麼從零走到一？他們的路上挖到了什麼寶？
帶著想要知道怎麼辦到的心，我在網路上私訊了他們。
或是直接到能碰到他們的地方詢問訪談意願，也有可能是朋友的介紹，開啟後面的訪談之路。
邀約訪談2：邀請來賓
私訊來賓時，我會提供一封邀約訪談信給對方，內容分成三大段。
1. 自我介紹
我是誰？
我是Podcast的主持人、節目主題，目前已經播出幾集、過去曾經訪問過誰、訪問的初衷是什麼。
2. 訪談來由
我為什麼想要訪問你？從自己跟來賓找尋連結點。
對來賓正在進行的事有所好奇、或是在過程中遇到了什麼問題、極高反差的現象…等等，希望能邀請來賓來分享他的故事。
訪談的誠意與原因是邀請來賓的重點。
為什麼你想要請他上節目，而不是別人？
想要他來協助解決哪些問題？原因越具體，越能讓對方幫到你的地方，這個成功的機率也會提高。
3. 邀請對方
表達想要訪問的意願。
（詢問來賓的意願，願意接受訪談的時間許可）及如蒙回覆的後續動作（預約訪談時間、提供訪綱、相關注意事項）。
這三大段構成了邀訪內容，也是做功課的重點，越足夠瞭解來賓的背景，越能提高邀約的成功率。
畢竟大家的時間都很寶貴，亂槍打鳥邀訪，可是一件大忌。
邀約的過程被拒絕是很正常的，可以先從身邊的好友、好友的好友、資深的前輩開始進階，能降低邀約拒絕率。
邀約訪談3：提供訪綱
在獲得來賓的許可後，我會在訪談約定的時間前一週提供訪綱。
這份訪綱會包含以下內容：
1.錄音資訊：
由於我的節目大多以遠距錄音進行訪談，我會在訪綱的第一大段寫上訪談日期、時間、連結。
連結的部分，會特別強調錄音的必要配備：電腦、麥克風、耳機，降低來賓上線卻少了必要配備帶來的阻礙。
2.訪談大綱：
訪談大綱預計會有5-7題，每題都有彼此的關聯性，從5W1H出發是最好的起手式。
你可以問來賓為什麼，如何達到現在這個狀態？
或是成為現在的樣子之前，有遇過什麼樣的挑戰？
為什麼他想要做這件事？什麼時候開始有這樣的看法？是因為遇到什麼人事物嗎？
這些問題篩選出對你來說最想知道的問題，並且從中做串連，能讓這一集節目擁有連貫性，不會嚇到來賓與聽眾。
通常訪談的理想時間是1個小時，但如果來賓的分享很值得繼續探索與挖掘，在雙方時間都許可的前提下，也可以讓這場訪談價值最大化，提高訪談的時間。
延伸閱讀：內容設計的思考步驟
3.注意事項
許多人沒有遠距訪談的經驗，我會用條列式的方式提醒相關注意事項，把即將發生的場景告訴對方，例如：
請準備：
- 1.安靜的空間
- 2.足夠喝的水
- 3.電腦（請用電腦開啟上方連結，輸入您的英文名後即可進入）
- 4.耳機(建議使用有線耳機，較不容易斷訊）、
- 5.麥克風（不是必備，可用耳mic進行錄音）
溫馨提醒：
- 1.保持一顆愉快的心情來分享就好
- 2.訪談為預錄，可依照需求進行剪輯，不用擔心卡詞！
- 3.盡可能維持與麥克風固定的距離(建議是一個拳頭的大小），避免收音受到影響。
邀約訪談4：錄音
前置預備都是為了這個階段：「錄音」。
好的錄音會讓整個邀訪加分又提升，減少後續剪輯的時間，建議錄音要選在精神較佳、環境安靜無干擾的時刻，選擇的錄音空間不要太大，周邊有吸音的物質（衣服、窗簾）更好。
搭配動圈式指向型麥克風，能降低錄音時產生的雜音，提高剪輯效率。
1.錄音前
通常錄音前，可以和來賓做些暖場互動，降低不確定帶來的陌生感。
我把這個階段稱作調頻，如同收音機要找到對的頻道時，需要上下調整。
調頻調的好，順暢沒煩惱。
我會詢問來賓最近在忙什麼，或是我自己看了來賓的哪一本書，實作了哪一個他提到的方法，
或是彼此的共通點（通常寵物是很好的開場例如貓咪），幫接下來的訪談做暖身。
2.錄音中
如前面擬定訪綱所說，我會列大約5-7題，平均一題大概8分鐘，構成一集完整的內容。
前後再加上節目的開場跟結論，就能形成一個很有邏輯性的訪談節目。
訪談的內容主要來自之前所做的功課，越了解來賓，就越能聚焦要他分享的內容。
題目由淺入深，能加強專訪的力道，而不是隔靴搔癢。
專訪的過程，有訪綱能讓雙方彼此聚焦，也會有突然的靈感乍現。
將突然想到的ideas適時的安排在題目之間，能讓對方有驚喜感回答出更自然的答案之外，也能為專訪營造出亮點。
如果沒有把握這個題目問了到底會不會加分，那好好順順的把訪綱的題目問完，也是一個穩紮穩打的安全作法。
紀錄關鍵字
錄音過程中，我會打下來賓說的關鍵字。
寫下關鍵字的目的在於：
- 1. 它可以誘發我詢問更有趣的問題
- 2. 可以在來賓回答完題目後做一個小小的總結，
- 3. 幫助我們在剪輯時快速的回想訪談重點。
雖然是用聊天的形式請對方分享，如果記下關鍵字，能將訪談具象化，也更有效率。
邀約訪談5：剪輯
通常錄音完馬上剪輯，整個效率是最快的，因為印象最深刻也最有fu。
專訪過程能流暢讓來賓說他想說，主持就是一個引導來賓說的角色，當兩者相輔相成的時候，整集專訪在剪輯的時候幾乎不用花到什麼時間。
一邊確認整個節目的進行、添加配樂、修剪贅詞、刪去不必要的片段，大概一個小時內就可以檢查完畢。
運用自己擅長剪輯的工具（Garage band、Audacity)並在最後完成前加上一些聲音的調整，整個專訪的內容幾乎就已經完成了。
這邊有個小撇步：剪輯的時候，把音量設定在剪輯工具的中間值，
輸出之後聽看看聲音大小，這樣能讓聲音有調整的空間，太大或太小都還有伸縮空間。
邀約訪談6：上架
剪輯好的節目，上傳到Podcast hosting（我所使用的是Sound on）。
延伸閱讀：Podcast hosting介紹
填寫節目的基本資訊（包含節目的時間軸、訪談段落、來賓資訊或連結、集數、關鍵字），確認上架的時間，按下完成，就可以了。
邀約訪談7：宣傳
通常上架完之後，我會再做3個動作幫助節目宣傳：
1. 寫一篇介紹文
分享這集訪談裡有什麼乾貨，為什麼要聽，節目裡有哪些觀點影響了我的思考，
這會讓這個訪談多了人味在裡面。
2. 建立收聽連結
大多數人收聽podcast的媒介有很多，包含KKBOX、Apple podcast、Spotify、Youtube。
我會把這些收聽的連結整理成一個懶人包，讓收聽者可以自己點選他最常使用的平台進去收聽，也能提高收聽量。
3. 提供完整的收聽資訊
把上述整理的收聽懶人包分享到社群平台、告知親朋好友、以及再次謝謝受訪的來賓，整個專訪的流程，就在這邊個一個段落了。
總結
照著上述的步驟，就能完成一個專訪。
專訪的好處，除了看得見的優點，更重要是那些看不見的好處。
對自己來說，從邀約訪談能夠近距離了解一個人的思考邏輯、做事方式、人生展望。
同時也能訓練自己的邀約、文字、口說表達，這真的是很超值的事。
對聽眾來說，只要按下收聽，就能無遠弗屆地聽見許多藏在角落的小故事，為人生找到大啟發，這件事更超值！
還有什麼抵擋你開始podcast之路的理由呢？
延伸閱讀
如果你想了解更多關於製作Podcast的從零到一，歡迎參考以下主題連結：
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